Conciergerie Exécutive
Une main discrète pour les visites d'État et les séjours VIP.
Transport sécurisé, appui protocolaire, parrainage de visa et logistique discrète pour diplomates, ministres, family offices et dirigeants.
La conciergerie exécutive impose une autre posture. Le brief arrive d'un chef de cabinet ou d'un chef de mission, l'agenda est rarement public et l'exigence de discrétion ne se négocie pas. Notre cellule exécutive opère à ce niveau. Nous travaillons avec votre service du protocole ou directement avec le principal — jamais à côté — et nous rendons compte par écrit, dans votre langue, sur un seul fil.
Ce qui est inclus
La discrétion comme standard de service.
- 01
Transport terrestre sécurisé avec chauffeurs sélectionnés
- 02
Coordination protocolaire avec ambassades et résidences
- 03
Parrainage de visa — diplomatique et affaires
- 04
Aides personnelles multilingues pour le principal et sa délégation
- 05
Liaison avec les autorités et les institutions européennes
- 06
Aviation privée à BRU et Charleroi
- 07
Sélection de résidences et d'hospitalité de luxe
- 08
Logistique familiale — scolarité, santé, loisirs
- 09
Gestion de la presse et protocoles de discrétion
- 10
Concierge 24h/24 avec chef de dossier dédié
Engagements
Trois formats d'engagement.
Nous calibrons chaque engagement en fonction du principal, de la taille de la délégation et du profil public de la visite.
Visite Diplomatique
Visites officielles courtes, 1 à 7 jours.
- Dossier de visa et clearance diplomatique
- Convoi de transport au niveau protocolaire
- Aide de camp multilingue
- Coordination avec la résidence et le service du protocole
- Chef de dossier sur le fil du principal
Tarifs sur demande — au forfait ou en mission
VIP Affaires
Conseils, M&A et agendas institutions européennes.
- Tout ce qui est inclus dans Visite Diplomatique
- Lieux de réunion discrets à Bruxelles
- Aviation privée à BRU/CRL
- Introductions juridiques, bancaires et institutionnelles
- Posture presse confidentielle, on ou off the record
Tarifs sur demande — au forfait ou en mission
Family Office
Forfaits pluri-mensuels pour principaux et familles.
- Tout ce qui est inclus dans VIP Affaires
- Recherche de résidence, vérification du personnel et installation
- Scolarité, conciergerie médicale et programmation loisirs
- Parcours visa pour l'ensemble du foyer
- Bilans trimestriels écrits avec le principal
Tarifs sur demande — au forfait ou en mission
Parrainage de visa
Visas diplomatiques, affaires et long séjour — gérés sur un seul fil.
Le visa exécutif est une spécialité discrète : nous rédigeons les lettres de parrainage, préparons le dossier bancaire, résidence et itinéraire, et coordonnons avec le consulat ou le chef de mission. Pour les séjours longs, nous suivons en parallèle le titre de séjour et le regroupement familial.
Lire le dossier visa- 01
Parrainage de visa diplomatique et de service
- 02
Schengen Affaires (Type C) avec dossier complet
- 03
Long séjour (Type D) et titre de séjour
- 04
Regroupement familial traité en parallèle
- 05
Traduction de documents et apostille
- 06
Liaison directe avec le consulat concerné
Questions fréquentes
Conciergerie Exécutive — FAQ
Oui. La plupart des engagements exécutifs nous arrivent par un chef de cabinet, un chef du protocole ou un chef de mission. Nous opérons selon vos consignes permanentes et rendons compte sur le canal préféré de votre service.
Par défaut : aucune photographie, aucun itinéraire public, aucune mention auprès de tiers. Les dossiers vivent sur des serveurs européens et sont détruits à la clôture de la mission, sauf consigne contraire de votre service.
Souvent. Notre cellule exécutive maintient un vivier de chauffeurs, d'aides et de résidences vérifiés, mobilisables sous 24 à 48 heures pour des visites au niveau du principal.
Oui — coordination à BRU et Charleroi, y compris FBO, douane et transfert terrestre. Nous n'opérons pas d'aéronefs ; nous gérons la logistique autour.
Briefez-nous sur la mission.
Partagez ce que vous pouvez — dates, taille de la délégation, profil public. Notre cellule exécutive répond sur un fil confidentiel.